Politica de confidențialitate

Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este BESTOFFICE EVERYDAY S.R.L. (CUI RO46937557), reprezentată legal de Simona Sepio.

Ce date colectăm și în ce scop

Prelucrăm datele pe care ni le transmiți tu, direct, atunci când ne contactezi. În concret:

• Datele din formularul de contact (nume și prenume, e-mail, telefon — opțional — și mesajul tău): le folosim exclusiv pentru a-ți răspunde și a analiza situația ta.
• Datele transmise prin WhatsApp, telefon sau e-mail: le folosim pentru a comunica cu tine și a-ți oferi consultanța solicitată.

Scopurile prelucrării sunt:

• gestionarea cererilor de contact și de consultanță;
• furnizarea de consultanță fiscală, contabilă și societară;
• comunicări de follow-up legate de cererea ta;
• îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale.

Nu transmitem datele tale către terți fără consimțământul tău explicit, cu excepția cazurilor în care acest lucru este cerut de lege.

Temeiul legal

Prelucrarea se face în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația română în materie (Legea nr. 190/2018). Temeiurile legale sunt: executarea de măsuri precontractuale și a contractului la cererea ta (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), consimțământul tău pentru a fi contactat/ă (art. 6 alin. 1 lit. a) și obligațiile legale ale operatorului (art. 6 alin. 1 lit. c).

Cookie-uri și tehnologii similare

Cookie-uri strict necesare (întotdeauna active)

Sunt cookie-urile tehnice indispensabile funcționării site-ului și nu necesită consimțământul prealabil:

• Sesiune (PHPSESSID) — menține sesiunea în timpul navigării; durată: până la închiderea browserului. Prima parte (apriresocietainromania.org).
• Cloudflare Turnstile — serviciu anti-spam care protejează formularul de contact de trimiterile automate (boți). Poate instala un cookie tehnic necesar verificării. Furnizor: Cloudflare, Inc.

Statistici agregate fără cookie-uri

Pentru a măsura numărul de vizite și paginile cele mai consultate folosim un sistem de analiză pe server, fără cookie-uri, care identifică vizitatorul printr-un hash zilnic rotativ (SHA-256 din IP + User-Agent + o cheie aleatorie reînnoită la fiecare 24 de ore). Adresa IP nu este memorată în clar și nu este posibilă corelarea aceluiași vizitator între zile diferite. Această analiză anonimizată nu necesită consimțământul prealabil.

Link-uri către servicii externe

Pagina conține link-uri către servicii terțe (YouTube, WhatsApp, Google Maps, rețele sociale). Dacă dai click pe ele, ajungi pe platformele respective, care prelucrează datele conform propriilor politici de confidențialitate. Miniaturile video afișate sunt imagini; playerul YouTube nu este încărcat în pagină până nu accesezi tu link-ul.

Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele pe durata necesară gestionării cererii tale și a relației de consultanță, plus perioadele impuse de obligațiile legale și fiscale. După expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate.

Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi conform art. 15–22 din GDPR:

• Dreptul de acces — să afli dacă prelucrăm date despre tine și să obții o copie.
• Dreptul la rectificare — să corectezi sau completezi datele inexacte.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”).
• Dreptul la restricționarea prelucrării.
• Dreptul la opoziție față de prelucrare, din motive legate de situația ta.
• Dreptul la portabilitatea datelor — să primești datele într-un format citibil.
• Dreptul de a-ți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere.

Cum îți exerciți drepturile

Pentru orice solicitare (acces, rectificare, ștergere etc.) scrie-ne la:

Răspundem solicitărilor în termen de cel mult 30 de zile de la primire.

Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, modificării, pierderii sau divulgării. Datele sunt prelucrate electronic, cu respectarea legislației în vigoare.

Reclamații

Dacă apreciezi că prelucrarea datelor tale încalcă legislația privind protecția datelor, poți depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă. Întrucât operatorul are sediul în România, autoritatea competentă este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro. Dacă locuiești în alt stat UE, te poți adresa și autorității din țara ta de reședință.