Guida operativa per aprire una Societate cu Răspundere Limitată rumena: capitale sociale minimo di 500 RON dopo la Legea 239/2025, registrazione ONRC in 3-7 giorni lavorativi, procedura passo per passo, scelta dei codici CAEN, apertura conto bancario, regime fiscale di partenza, errori frequenti. Per imprenditori italiani che valutano l'apertura da remoto con procura notarile.
Scritto da Simona Sepio, consulente italiana a Bucarest · Aggiornato al 17 giugno 2026
Aprire una SRL in Romania è oggi una procedura accessibile a qualsiasi imprenditore con documentazione in ordine. Le riforme degli ultimi anni hanno semplificato drasticamente il processo: capitale minimo di 500 RON (~100 €, dal 18 dicembre 2025; era 1 RON nel 2023-2025), registrazione presso l'ONRC in 3-7 giorni lavorativi, operativi in circa 10 giorni; l'apertura del conto bancario è un passaggio a parte (2-6 settimane). Tuttavia "facile" non significa "scontato": le scelte iniziali — forma giuridica, sede legale, codici CAEN, regime fiscale di partenza — determinano la qualità dell'operazione per gli anni successivi. Questa guida copre la procedura completa con i numeri reali del 2026, dai costi alla scelta del regime fiscale, fino agli errori che fanno perdere tempo o esporre il socio italiano al fisco.
In breve — aprire una SRL in Romania (2026)
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La Societate cu Răspundere Limitată (SRL) è l'equivalente rumeno della Srl italiana. È la forma giuridica più usata per attività commerciali in Romania, sia da rumeni che da stranieri, e rappresenta circa l'80% delle nuove società registrate ogni anno. Caratteristiche essenziali:
Le società commerciali rumene sono disciplinate dalla Legea nr. 31/1990 sulle società commerciali, ripubblicata con successive modifiche. La registrazione delle società avviene presso l'ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului), agenzia governativa equivalente al Registro delle Imprese italiano. Gli adempimenti contabili seguono la Legea Contabilității nr. 82/1991 e l'OMFP nr. 1802/2014 sui principi contabili rumeni allineati IAS/IFRS.
Esistono altre forme societarie e di lavoro autonomo in Romania. Per la maggior parte degli italiani la SRL è la scelta corretta, ma vale la pena conoscere le alternative:
| Forma | Capitale min. | Responsabilità | Quando ha senso |
|---|---|---|---|
| SRL | 500 RON | Limitata al capitale | Quasi sempre. Forma standard per imprese commerciali. |
| SRL-D (debutant) | 500 RON | Limitata | Imprenditori under 35 alla prima impresa, agevolazioni statali specifiche |
| PFA | — | Illimitata sul patrimonio personale | Professionisti puri, no rischio commerciale, no responsabilità verso terzi rilevante |
| SA (società per azioni) | 90.000 RON | Limitata al capitale | Strutture sopra i 25 dipendenti, raccolta capitale terzi, IPO future |
La PFA è popolare perché ha contabilità semplificata, ma risponde con tutto il patrimonio personale del professionista. Per chi si trasferisce in Romania come libero professionista può funzionare; per chi gestisce un'attività commerciale o intende crescere è quasi sempre meglio la SRL.
L'apertura di una SRL si articola in 9 passaggi sequenziali. Con un consulente esperto la maggior parte dei passaggi viene gestita in parallelo dallo studio.
I documenti da preparare variano in base alla natura del socio.
La Legea nr. 239/2025, in vigore dal 18 dicembre 2025, ha reintrodotto un capitale sociale minimo per la SRL rumena: 500 RON (circa 100 €) per le nuove costituzioni. Il minimo simbolico di 1 RON, introdotto dall'OUG nr. 102/2022, è rimasto in vigore solo dal 2023 a fine 2025.
Il capitale è diviso in quote sociali di valore nominale minimo 1 RON ciascuna. Il versamento avviene su un conto provvisorio in una banca rumena, con ricevuta da allegare alla pratica ONRC. Il capitale resta vincolato fino alla registrazione, dopodiché è disponibile per l'attività.
Attenzione alla regola dei 5.000 RON: se il fatturato netto supera 400.000 RON in un esercizio, il capitale va aumentato ad almeno 5.000 RON entro la fine dell'esercizio successivo (periodo transitorio di due anni per le società già sopra soglia). L'obbligo, una volta scattato, resta anche se il fatturato scende, e l'inadempimento espone allo scioglimento giudiziale. In ogni caso, per attività operative reali è prassi versare un capitale superiore al minimo: banche e fornitori valutano la solidità della società anche dal capitale dichiarato.
Aprire una SRL in Romania comporta una serie di voci tecniche distinte dall'onorario di consulenza professionale. Le offerte pubblicizzate a prezzo civetta sono spesso al netto di adempimenti reali poi caricati a parte.
Le principali voci tecniche di un'apertura completa sono:
Il costo totale dipende fortemente dalla complessità del caso: numero di soci, tipo di attività, codici CAEN scelti, eventuale necessità di apostille multiple, banca selezionata. Per un preventivo realistico serve una prima valutazione gratuita sulla tua situazione specifica.
Dalla prima riunione all'operatività: circa 10 giorni in scenario tipico. Le voci si svolgono in parte in parallelo:
| Fase | Durata | Note |
|---|---|---|
| Raccolta documenti + apostille + traduzioni | 5-10 giorni | Italia, gestita dal cliente con guida |
| Predisposizione pratica e deposito ONRC | 2-3 giorni | Romania, studio legale |
| Rilascio CUI | 3-7 giorni | ONRC, dopo deposito |
| Attivazione ANAF + VIES | 5-15 giorni | VIES su richiesta, controlli sostanza |
| Apertura conto bancario operativo | 2-6 settimane | In parallelo, KYC bancario |
L'apertura del conto bancario è il passaggio più sottovalutato e spesso il più lento. Le banche rumene hanno politiche KYC stringenti nei confronti di soggetti esteri, soprattutto dopo le direttive antiriciclaggio UE. Tempi reali: 2-6 settimane dalla richiesta all'operatività.
I documenti tipicamente richiesti dalla banca: certificato di registrazione ONRC, atto costitutivo, prova UBO, documenti d'identità di tutti i soci e amministratori, dichiarazione sulla provenienza dei fondi, descrizione dell'attività e flussi previsti. Alcune banche richiedono anche un colloquio fisico con l'amministratore in filiale; in questo caso si pianifica un viaggio in Romania combinando notaio e banca.
Le banche più usate da SRL con soci italiani sono Banca Transilvania, Raiffeisen Bank Romania, ING Bank Romania, BCR (Erste). Politiche e velocità variano significativamente: lo studio rumeno tipicamente conosce quale banca è più reattiva per il caso specifico.
I codici CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) identificano le attività economiche autorizzate. Vanno scelti correttamente al momento della costituzione: aggiungerli dopo richiede una modifica statutaria con costi notarili aggiuntivi e tempi di lavorazione (5-10 giorni).
Il codice principale identifica l'attività prevalente; possono essere aggiunti codici secondari illimitati. Alcune attività regolamentate (sanitarie, finanziarie, assicurative, costruzioni, trasporti) richiedono autorizzazioni aggiuntive specifiche presso autorità di settore.
L'apertura della SRL è solo il punto di partenza. Subito dopo il rilascio del CUI è necessario:
Aprire una SRL in Romania è un'operazione tecnicamente semplice, ma le conseguenze fiscali e operative durano anni. Una simulazione preliminare con commercialista italiano + consulenza Sepio in Romania chiarisce in 1-2 ore: regime fiscale ottimale, struttura societaria adatta, costi reali, risparmio atteso, rischi del fisco italiano. Vale il piccolo investimento iniziale.
Le risposte ai dubbi più ricorrenti sull'apertura di una SRL in Romania.
I costi tecnici tipici comprendono: tasse di registrazione presso il Registrul Comerțului (ONRC), domiciliazione sede legale per il primo anno, atto costitutivo, apostille e traduzioni giurate dei documenti italiani, capitale sociale (minimo legale 500 RON per le nuove SRL dal 18 dicembre 2025). A questo si aggiunge l'onorario di consulenza professionale, personalizzato sul caso specifico (singolo socio o struttura più articolata, codici CAEN regolati, gestione conto bancario). Diffidare delle offerte "tutto incluso" a prezzo civetta: spesso escludono adempimenti reali poi caricati a parte.
Nella maggior parte dei casi sì. In Romania un'azienda o un'attività si apre con una SRL (Societate cu Răspundere Limitată), la forma più usata dagli italiani per responsabilità limitata e flessibilità fiscale. Per attività individuali molto piccole esiste la PFA, ma per fatturare in modo strutturato, avere dipendenti e accedere al regime microimpresa la SRL resta la scelta standard. La procedura è quella descritta in questa guida.
Dal 18 dicembre 2025 (Legea 239/2025) il capitale minimo per costituire una SRL è 500 RON (circa 100 €). Se il fatturato netto supera 400.000 RON, il capitale va aumentato ad almeno 5.000 RON entro la fine dell'esercizio successivo. Il vecchio minimo simbolico di 1 RON (OUG 102/2022) non è più applicabile. In pratica si versa spesso un capitale operativo superiore: banche e fornitori valutano la solidità anche dal capitale dichiarato.
Sei operativo e pronto a fatturare in circa 10 giorni dalla prima riunione. Il rilascio del CUI (codice fiscale rumeno) avviene in 3-7 giorni lavorativi dopo il deposito al Registrul Comerțului. L'apertura del conto bancario è il collo di bottiglia: 2-6 settimane per via dei controlli KYC stringenti delle banche rumene su soggetti esteri.
Sì, tramite procura notarile rilasciata in Italia con apostille dell'Aja. La procura permette al consulente rumeno di firmare al posto tuo gli atti costitutivi e depositare la pratica all'ONRC. Per l'apertura del conto bancario, però, quasi sempre serve almeno una visita fisica in filiale: si pianifica un solo viaggio in Romania combinando notaio e banca.
Sì, la SRL unipersonale (con un solo socio) è ammessa. Limite importante: una persona fisica può essere socio unico di una SOLA SRL in Romania. Per detenerne più di una serve aggiungere un secondo socio (anche con quota simbolica al 1%) oppure costituire una holding di livello superiore.
No, la SRL è fiscalmente residente in Romania, paese in cui è registrata. Tuttavia il socio italiano resta residente fiscale in Italia se non sposta il centro degli interessi vitali, e i suoi redditi (dividendi, compensi amministratore) sono tassati anche in Italia con scomputo della ritenuta rumena. La SRL può essere riqualificata come esterovestita dal fisco italiano se non ha sostanza economica reale in Romania.
Vanno scelti tutti i codici dell'attività prevalente e secondari prevedibili nei prossimi 2-3 anni. Aggiungere un codice dopo l'apertura comporta una modifica statutaria con costi notarili aggiuntivi e tempi di lavorazione (5-10 giorni). I codici CAEN più richiesti dagli italiani sono: 6201/6202 (IT/consulenza informatica), 7022 (consulenza aziendale), 4791 (e-commerce), 4719/4778 (commercio dettaglio), 7311 (agenzie marketing), 8559 (formazione).
No. Né i soci né l'amministratore devono essere residenti in Romania. L'unica formalità per un amministratore non residente è ottenere il NIF (Număr de Identificare Fiscală) rilasciato da ANAF. La sede legale della società deve invece essere registrata sul territorio rumeno con un contratto di locazione, comodato o atto di proprietà.
La chiusura volontaria (dizolvare) di una SRL rumena richiede una procedura formale che dura 3-6 mesi: delibera di scioglimento, nomina del liquidatore, pubblicazione nel Monitorul Oficial, redazione del bilancio finale, distribuzione del patrimonio residuo, cancellazione dal Registrul Comerțului. Onorario professionale e costi tecnici sono variabili in base alla complessità della liquidazione. Da pianificare con anticipo se l'attività è in fase calante.
Operativi in circa 10 giorni (CUI in 3-7 giorni), capitale da 500 RON, supporto in italiano end-to-end. Prima call gratuita per capire tempi e costi nel tuo caso.